データ入力業務
ミスを防ぐ入力フロー

1. お預かり

デリバリや郵送など、各種取引方法にて原票をお預かりします。お客様(お客様事務処理センター)と専用線、FTP等の方法により電送にて帳票をおあずかりすることも行っております。

2. 仕分け

原票を分けた際、保管管理や作業状況の明確化を図るため、作業票を作成し各束に添付致します。

3. データ入力

エンター&ベリファイ

※当社での入力方法は入力専用機による異なる入力者による2度打ち(エンター・ベリファイ)方法を取っており、高精度のデータをお客様に提供させて頂いております。

4. 納品前作業

入力されたデータの各種論理チェックを行い、お客様からの仕様書に沿ったデータになっているか厳格に確認いたします。またデータの件数チェックを行い入力モレの無いよう確認しております。必要に応じて、入力データと共に、データの内訳に応じた件数表、集計なども作成いたします。

5. 納品

納品データ(入力データ)はCSV,Excel等お客様ご希望の形により整形し、電送(E-mail、専用線、FTP等)、または媒体(CD-R,MO,DAT)にてデータを御納品いたします。原票はお預かりしたときの状態に戻し当社便にて御納品いたします。

作業体制

オペレーター体制

入力専門オペレータ15名常駐していますので、大量データ処理、短期納品可能です。

作業能力例

郵便番号・住所・氏名・年齢・性別・電話番号で1000~3000件/dayです。

セキュリティ対策

プライバシーマーク

プライバシーマーク

プライバシーマーク取得事業者としてお客様からお預かりしたデータを大切にお取扱いいたしています。当社の個人情報の取扱いに関してはこちらをご覧ください。

作業環境のセキュリティ

作業場はセキュリティを高めるため、パンチエリア、サーバールームにおいて静脈認証を用いた個人認証を行っております。各エリアへは認証を受けた限定された者だけが入ることができます。これにより情報漏えいの危険性をできる限り下げております。お客様につきましては、委託されるご予定の業務のセキュリティにつきまして安全な対策を行っております当社を是非ご利用くださいませ。

エントリーマシン構成図

マシーン構成図

入力端末からはデータは出力できないようになっており、管理用SV端末・サーバー・DAT・MT・MOは当社内で定められた管理者のみ扱えるようにしてセキュリティ向上を行っています。

セキュリティ対策

入力作業基本単価

基本単価 漢字・・・1文字につき1.2円~
カナ・・・1文字につき0.5円~
英数字・・・1文字につき0.4円~
価格例 宛名や名刺などの入力の場合
郵便番号・住所・氏名・電話番号なら25円~になります。
入力種類 各種申込書/名簿/DM資料/懸賞ハガキ/販売伝票/
お中元・お歳暮伝票/アンケート用紙・・・その他
作業条件 ・1000件以上

※入力の単価は、項目数によって変動します。
※上記の単価を基準とし、作業内容により当社での難易度テーブルにより見積もり致します。
※上記以外の場合は、作業内容により別途ご相談に応じます。お気軽にご相談ください。

入力作業実績

レセプト/返品伝票/懸賞応募ハガキ(仕分け作業含む)お中元・お歳暮伝票/資料請求ハガキ/年賀状申込書/加入申込書/宅建申込書/秘書検定申込書/クレジットカードの申込書/ドメイン登録データ/料金サービス申込書…etc

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